Ketika organisasi telah menyesuaikan diri dengan kondisi normal baru akibat pandemi COVID-19, banyak organisasi harus menerapkan pengaturan kerja hybrid. Tren ini terutama dapat ditemukan di perusahaan akuntansi dan CPA di mana para profesional harus menyeimbangkan kolaborasi tatap muka dengan pengaturan kerja jarak jauh. Meskipun pengaturan hibrida menawarkan banyak keuntungan seperti peningkatan fleksibilitas dan peningkatan manfaat keseimbangan kerja/kehidupan; mengelolanya mungkin terbukti menantang.
Kantor akuntan publik dan akuntan harus mengembangkan strategi yang efektif untuk mengawasi tenaga kerja hibrida agar staf tetap produktif, terlibat, dan termotivasi. Kami menghubungi Finsmart Accounting – terpercaya untuk layanan akuntansi luar negeri – untuk mendapatkan wawasan tentang manajemen tenaga kerja hybrid yang sukses di firma CPA dan firma akuntansi.
Baca terus!
Membangun saluran komunikasi yang jelas
CPA dan firma akuntansi yang ingin membangun saluran komunikasi yang jelas harus terlebih dahulu menilai alat dan platform mana yang paling sesuai dengan kebutuhan komunikasi mereka – hal ini dapat mencakup alat konferensi video seperti Zoom, aplikasi kolaborasi seperti Microsoft Teams, atau perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello. Selain itu, perlu adanya pedoman mengenai kapan dan bagaimana setiap alat dan platform komunikasi akan digunakan.
Tetapkan ekspektasi yang jelas
Menetapkan ekspektasi yang jelas akan membantu memastikan semua karyawan bekerja untuk mencapai tujuan yang sama, baik bekerja dari rumah atau di kantor. Hal ini mungkin melibatkan penetapan tujuan yang spesifik, terukur, dan terikat waktu untuk setiap karyawan atau anggota tim. Mendefinisikan ekspektasi kinerja dan tenggat waktu dengan jelas juga merupakan bagian dari peningkatan tempat kerja akibat COVID!
Berinvestasi dalam Teknologi dan infrastruktur
Investasi dalam teknologi dan infrastruktur sangat penting untuk memastikan pekerja jarak jauh memiliki akses ke semua alat dan sumber daya yang sama seperti pekerja tatap muka, termasuk laptop, akses cloud, dan peralatan atau aplikasi apa pun yang diperlukan untuk memastikan alur kerja yang lancar. Menyediakan laptop, akses cloud untuk pekerja jarak jauh dapat membantu memfasilitasi operasional tanpa gangguan. Berinvestasi pada konektivitas internet broadband dengan aplikasi penting juga mendukung proses kerja tanpa gangguan.
Direkomendasikan: Konsultasi masuk India untuk bisnis global dalam mode ekspansi
Memberikan dukungan dan pelatihan
Memberikan dukungan dan pelatihan kepada karyawan akuntansi membantu memastikan bahwa mereka memiliki keterampilan dan sumber daya yang diperlukan untuk berhasil dalam lingkungan kerja hybrid. Hal ini mungkin melibatkan pelatihan mengenai praktik terbaik kerja jarak jauh dan memberikan dukungan teknis bagi pekerja jarak jauh. Sumber daya kesehatan mental dan kebugaran juga penting bagi karyawan yang bekerja sepenuhnya dari rumah.
Tekankan pekerjaan yang berorientasi pada hasil
Menekankan budaya kerja yang berorientasi pada hasil dapat membantu memastikan bahwa semua karyawan dinilai berdasarkan hasil kerja mereka, bukan berdasarkan lokasi fisik mereka. Hal ini dapat membantu mengurangi bias dan memastikan pekerja jarak jauh diperlakukan dengan adil. Untuk melakukan hal ini, kantor akuntan publik dan akuntan harus fokus pada pengukuran hasil dan hasil daripada jam kerja atau waktu yang dihabiskan di kantor. Hal ini mungkin melibatkan penetapan metrik kinerja yang jelas untuk setiap karyawan atau tema dan secara teratur meninjau kemajuan menuju tujuan tersebut.
Kiat manajemen tenaga kerja hibrida
Dengan mengadopsi strategi ini, CPA dan kantor akuntan dapat secara efektif mengelola tenaga kerja hibrida dan memperoleh manfaat dari model kerja yang fleksibel untuk CPA dan kantor akuntan sambil mempertahankan tingkat produktivitas dan kepuasan karyawan yang tinggi.
Masih ada pertanyaan untuk ditanyakan? Kirimkan mereka ke connect@finsmartaccounting.com dan dapatkan balasan cepat dari pakar akuntansi terkemuka.